Wir hoffen, Sie hatten eine schöne Zeit in Regensburg.
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über wichtige Formalitäten, die Sie unbedingt vor Abreise erledigen sollten.
©StockSnap, Pixabay Studienaufenthaltsbestätigung
Die Mehrheit der Austauschstudierenden (insbesondere Studierende im ERASMUS+ Programm) benötigen für ihre Heimatuniversität verschiedene Bestätigungen:
- Anreisebestätigung
- Abreisebestätigung bzw. Bestätigung über die Dauer des Aufenthalts
Die meisten Studierenden erhalten von ihrer Heimatuniversität die entsprechenden Formulare. Diese müssen kurz vor Abreise oder bei Abreise vom International Office der UR unterschrieben werden. Bitte beachten Sie, dass Abreisebestätigungen bzw. Studienaufenthaltsbestätigung maximal 3-4 Werktage vor der eigentlichen Abreise ausgestellt werden dürfen. Wer kein Formular von der Heimatuniversität bekommen hat, kann sich vom International Office der Universität Regensburg eine solche Bestätigung ausstellen lassen.
©Herm_Pixabay Leistungsnachweise Ihrer Kurse
Ihre Noten müssen uns schriftlich von den Dozierenden mitgeteilt werden. Das erfolgt per E-Mail oder mit einem schriftlichen Zertifikat – einem sogenannten Schein. Auf diesem Schein wird Ihre Note und die Kreditpunktzahl eingetragen. Wenn Sie die Scheine direkt von den Dozierenden bekommen, geben Sie bitte eine Kopie des Originalscheins im International Office ab, bevor Sie abreisen. Sollte Ihr/e Schein/e zum Zeitpunkt Ihrer Abreise noch nicht ausgestellt sein, weisen Sie die Dozierenden bitte ausdrücklich darauf hin, dass die Scheine an das International Office übermittelt werden müssen.
Bitte beachten Sie: Austauschstudierende haben keinen Zugang zu FlexNow, dem Prüfungsverwaltungssystem der UR. Dieses System ist Studierenden vorbehalten, die einen Studienabschluss an der UR erwerben.
Foto: UR/Antonia Pröls Abmeldung des Wohnsitzes bei der Stadt Regensburg
Vor Abreise aus Regensburg müssen Sie Ihren Wohnsitz bei der Stadt Regensburg abmelden. Das International Office sendet Ihnen einige Wochen vor Abreise detaillierte Informationen zur Abmeldung sowie zu den zuständigen Behörden zu.
Das Formular “Abmeldung der Wohnung” finden Sie im Formularcenter der Stadt Regensburg im Abschnitt Meldeangelegenheiten.
Formularcenter der Stadt Regensburg (externer Link, öffnet neues Fenster)
© Pixabay Abmeldung beim Rundfunkbeitrag
Die Abmeldung vom Rundfunkbeitrag sollte erst nach Abmeldung Ihres Wohnsitzes bei der Stadt Regensburg erfolgen, da Sie die Abmeldebestätigung der Stadt als Nachweis in das Online-Abmeldeformular hochladen müssen. Stellen Sie bitte unbedingt sicher, dass Sie vor Abreise alle ausstehenden Zahlungen beglichen haben.
Im nachfolgenden Video-Tutorial erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich online auf der Website des Rundfunkbeitragsservice abmelden können, wenn Sie Deutschland dauerhaft verlassen:
Video-Tutorial zur Abmeldung vom Rundfunkbeitrag (externer Link, öffnet neues Fenster)
©Michael Schwarzenberger, Pixabay Kündigung der Krankenkassenmitgliedschaft
Wenn Sie in Deutschland eine gesetzliche oder private Krankenversicherung abgeschlossen haben, müssen Sie diese rechtzeitig vor Abreise kündigen. Wenden Sie sich hierzu bitte direkt an Ihre Versicherung und beachten Sie die Informationen und Fristen in Ihrem Versicherungsvertrag.
©Uwe Sobierta, Pixabay Kündigung des Deutschlandtickets
Sollten Sie das Deutschlandticket für Studierende abonniert haben, vergessen Sie bitte nicht, es zum 10. des jeweiligen Abreisemonats Monats zu kündigen. Stellen Sie bitte auch sicher, dass Sie alle Zahlungen für das Deutschlandticket beglichen haben.
©Jacqueline Macou, Pixabay Auszug aus dem Wohnheimzimmer
Bitte vereinbaren Sie spätestens 14 Tage vor Abreise einen Termin mit Ihrem Hausmeister für eine Zimmerabnahme und Rückgabe des Zimmerschlüssels. Ein Auszug am Wochenende oder an Feiertagen ist nicht möglich.
Die Zimmer müssen sauber geputzt sein. Ansonsten werden die Kosten für die Reinigung von Ihrer Kaution abgezogen. Waschen Sie bitte auch die Bettwäsche.
Kautionsrückzahlungen: bitte seien Sie nicht beunruhigt, wenn selbst bei ordnungsgemäßer Zimmerübergabe die Kautionsrückzahlung auf das von Ihnen angegebenen Konto bis zu 12 Wochen dauert.
©stevepb von pixabay Schließen des deutschen Bankkontos
Sollten Sie in Regensburg ein Konto bei einer lokalen Bank eröffnet haben, müssen Sie das Konto vor Abreise bei einem persönlichen Termin in einer der Bankfilialen schließen. Stellen Sie bitte sicher, dass Ihr Konto nicht im Minus ist und Sie alle ausstehenden Zahlungen beglichen haben.