Zulassung erhalten?
Zulassung zum Fachstudium oder Deutschkurs
Mit dem Erhalt des Zulassungsbescheides kommen Sie Ihrem Wunschstudium an der Uni Regensburg ein Stück näher.
Bis Sie tatsächlich die Studierendenkarte und den Uni-Account nutzen können, sind weitere Schritte notwendig: zum Einen die Annahme des angebotenen Studienplatzes, beziehungsweise Kursplatzes, und zum Anderen die darauffolgende Einschreibung.
Wir begleiten Sie während Ihrer Einschreibung und Studienstart mit unserem Orientierungsprogramm Startklar, was teils online und teils in Präsenz stattfindet. Wir empfehlen Ihnen dringend, am Programm teilzunehmen, um alle wichtigen Informationen rund um Ihr neues Leben in Regensburg zu bekommen, und andere Studierende sowie die Stadt Regensburg kennenzulernen.
1. Online Einschreibung bis 05.09.2025
Die Online-Einschreibung und die Zahlung des Semesterbeitrags dienen als Bestätigung, dass Sie den angebotenen Studienplatz antreten möchten. In dieser Phase erhalten Sie noch keinen Studierendenausweis. Die Fristen für diesen Schritt werden auf dem Zulassungsbescheid erwähnt (erste Seite) und müssen eingehalten werden. Ansonsten nimmt die UR an, dass Sie kein Interesse am Studienplatz haben.
Wichtige Hinweise:
- Falls Sie die Frist aus wichtigen Gründen nicht einnhalten können/konnten, nehmen Sie direkt mit der Studierendenkanzlei Kontakt auf: application.international(at)ur.de
- Überweisen Sie den Semesterbeitrag innerhalb der Frist, um Verzögerungen zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass der Verwendungszweck für die Überweisung genauso lautet wie auf dem Zulassungsbescheid erwähnt. Ansonsten gibt es Schwierigkeiten bei der Zuordnung der Daten zu Ihrem Antrag.
- Krankenversicherungstatus: Sofern Sie noch keinen Krankenversicherungsschutz in Deutschland haben, wählen Sie bei der entsprechenden Frage im Campusportal "nicht gesetzlich versichert/befreit".
Am Ende der Online-Einschreibung laden Sie weitere Unterlagen und ein Foto für die Einschreibung im System hoch.
Die Einschreibung ist der letzte formale Schritt auf dem Weg zum Studium. In dieser Phase prüft die Studierendenkanzlei Ihre Unterlagen und erfasst Ihre Daten in einer Akte, erteilt Ihnen einen Studierenden-Account („RZ-Account“ genannt) für die digitalen Systeme der Uni und erstellt Ihre UR-Studierendenkarte.
Sobald Ihre Einschreibung erfolgreich abgeschlossen wurde, sehen Sie im Campusportal unter "Status" die Anmerkung "immatrikuliert!
Welche Unterlagen benötigen Sie für die Online-Einschreibung?
Kontoauszug
Während der Frist für die Online-Immatrikulation überweisen Sie den Semesterbeitrag an die Universität. Die Bankdaten finden Sie auf dem Zulassungsbescheid. Wir benötigen den Nachweis über die Überweisung z.B. Online-Banking Dokument, Foto/Kopie des Überweisungszettels.
Versicherungsbescheinigung
Sie können sich an der Universität Regensburg nur dann einschreiben, wenn Sie eine Krankenversicherungsbescheinigung (KV) vorlegen.
Die Bescheinigung zur Einschreibung muss von einer deutschen Gesetzlichen Krankenkasse elektronisch übermittelt werden. Die Übermittlung müssen Sie für die Einschreibung bei der Krankenkasse beantragen.
Folgende Dokumente werden nicht akzeptiert:
- (Scan)-Kopie der EHIC-Karte
- Mitgliedschaftsbescheinigung einer Krankenkasse
- Vertragsabschlussdokumente
Wir haben für Sie ein detailliertes Infoblatt vorbereitet (siehe Links unten). Außerdem finden Sie bereits einen Monat vor Semesteranfang im Online-Kurs „Startklar“ wichtige Erklärungen zum Thema Krankenversicherung.
Videotutorial zur Online-Einschreibung
Was passiert, wenn die Unterlagen nicht vollständig oder formell nicht richtig sind?
Die Einschreibungen werden erste nach der Frist geprüft und bearbeitet. Die durchschnittliche Bearbeitungsdauer liegt bei 3 Wochen.
Sollte die Studierendenkanzlei feststellen, dass die Unterlagen nicht vollständig oder nicht in der verlangten Form eingereicht wurden, werden Sie benachrichtigt. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, dass Sie Ihren E-Mail-Account bzw. Spamordner regelmäßig überprüfen.
Termin für DSH Prüfung
Bewerinnen und Bewerber, die erst vor Semesterbeginn die DSH Prüfung am Campus ablegen (Zulassung mit Vermerk „DSH-fehlt“), laden die Unterlagen bis zur genannten Frist auch hoch. Die Prüfungsergebnisse werden nach Prüfungstermin intern weitergeleitet und die Einschreibung durchgeführt, ohne dass Sie die Ergebnisse selbst mitteilen müssen.
2. Erhalt der UR-Karte
Bei erfolgreicher Einschreibung durch die Studierendenkanzlei sehen Sie im Campusportal unter Antragsstatus das Merkmal "immatrikuliert".
Sie erhalten dann Ihren Studierendenausweis per Post an die Adresse, die Sie bei der Bewerbung hinterlegt haben (vorausgesetzt diese Adresse befindet sich in Deutschland und die Einschreibung war erfolgreich).
Falls Sie noch keine Adresse in Deutschland angeben können, behalten wir Ihre UR-Karte bis Sie uns nach Ihrer Ankunft eine entsprechende Anschrift mitteilen. Die Zugangsdaten für den digitalen Account können Ihnen zuvor per E-Mail mitgeteilt werden.