Bewerbung

Nominierung der Austauschstudierenden durch die Partneruniversitäten:

Spätestens bis zum 1. Mai für das Wintersemester

Spätestens bis zum 1. November für das Sommersemester

Einreichen der Bewerbungsunterlagen durch die Austauschstudierenden:

1. April bis 15. Mai für das Wintersemester

1. September bis 15. November für das Sommersemester

1. Bewerbung an der Heimatuniversität

Zuerst bewerben Sie sich an Ihrer Heimatuniversität um einen Platz als Austauschstudentin oder Austauschstudent. Informieren Sie sich bitte direkt beim International Office Ihrer Heimatuniversität über den jeweiligen Bewerbungsprozess und die Fristen.

2. Nominierung durch die Partneruniversität

Sobald Sie den Bewerbungsprozess an Ihrer Heimatuniversität erfolgreich abgeschlossen haben, teilt Ihre Heimatuniversität der Universität Regensburg die Namen der ausgewählten Studierenden mit (=Nominierung). Wir senden Ihnen direkt im Anschluss alle wichtigen Informationen zum Bewerbungsprozess für ein Austauschstudium an der Universität Regensburg zu.

3. Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen

Füllen Sie bitte unser Online Bewerbungsformular (externer Link, öffnet neues Fenster) aus.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur dann berücksichtigen können, wenn alle Unterlagen vollständig eingegangen sind. Halten Sie unbedingt die Bewerbungsfristen ein.

4. Informationspaket

Ca. Mitte Juni bzw. Mitte Dezember erhalten Sie von uns ein Informationspaket via E-Mail mit folgenden Dokumenten:

• Zulassungsbescheid der Universität Regensburg
• Wegweiser mit wichtigen Informationen zu Ihrem Austauschstudium
• Zimmerangebot für ein Wohnheimzimmer mit Annahmeerklärung
• Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Intensivsprachkurs erhalten zusätzlich: Annahmeerklärung Sprachkurs

• Informationen zu den zu zahlenden Gebühren

5. Abschluss des Bewerbungsprozesses

Sobald Sie die nachfolgenden Schritte innerhalb der vorgegebenen Frist durchgeführt haben, ist Ihre Bewerbung abgeschlossen:

• Rücksendung folgender Dokumente an international.accommodation​(at)​ur.de:
  • Annahmeerklärung Wohnheimzimmer (falls zutreffend)
  • Annahmeerklärung Intensivsprachkurs (falls zutreffend)
• Überweisung der Gebühren

Schritt 1 

Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars (externer Link, öffnet neues Fenster).

Hinweise:

Sie werden zunächst auf eine Registrierungsseite weitergeleitet. Dort können Sie sich einen Benutzerzugang für das Online-Bewerbungsformular anlegen. Nach erfolgreicher Registrierung können Sie das Formular aufrufen und mit der Bewerbung beginnen. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt fortführen.

Bitte benutzen Sie einen Computer oder Laptop/Notebook, um das Formular auszufüllen, da es mit Tablets oder Smartphones leider zu Kompatibilitätsproblemen kommen kann.

Bereiten Sie bitte die nachfolgenden Dokumente vor, da Sie diese in das Online-Bewerbungsformular hochladen müssen:

• Scan des Reisepasses/Personalausweises (pdf)
• Profilfoto für Ihren Regensburger Studierendenausweis (jpg)
• Nachweis einer gültigen Krankenversicherung (pdf)
• Nachweis der Sprachkenntnisse (nicht älter als 2 Jahre zum Zeitpunkt der Bewerbung) (pdf)
• Transcript of Records (pdf)

Schritt 2

Reichen Sie bitte bis 15. Dezember bzw. 15. Juni ein Learning Agreement mit Ihrer vorläufigen Kurswahl bei uns ein:

Studierende im ERASMUS+ Programm:

• Online Learning Agreement (alternativ können Sie das Learning Agreement auch als PDF oder Word-Dokument per E-Mail an international.exchange-student​(at)​ur.de senden)

Studierende eines anderen Partnerschaftsabkommens:

• Füllen Sie bitte das Learning Agreement for overseas students aus 

⇥ Kurse, die auf Deutsch unterrichtet werden:

Um Kursen zu folgen, die auf Deutsch unterrichtet werden, benötigen Austauschstudierende Deutschkenntnisse auf einem guten bis sehr guten Niveau B2 (nach dem Europäischen Referenzrahmen).

Für  folgende Fakultäten / Institute benötigen Sie zu Beginn des Austauschstudiums folgende Sprachniveaus:

⇥ Kurse des Lehrgebiets Deutsch als Fremdsprache

Studierende, die ihr Deutsch verbessern möchten und dazu ausschließlich Kurse aus dem Angebot des Lehrgebiets Deutsch als Fremdsprache belegen möchten (keine Kurse des Instituts für Germanistik) benötigen keine Vorkenntnisse in Deutsch.

⇥ Kurse, die auf Englisch unterrichtet werden

Um Kursen zu folgen, die auf Englisch unterrichtet werden, benötigen Austauschstudierende Englischkenntnisse auf einem guten bis sehr guten Niveau B2 (nach dem Europäischem Referenzrahmen).

Für folgende Fakultäten / Institute benötigen Sie zu Beginn des Austauschstudiums folgende Sprachniveaus:

⇥ Welche Sprachnachweise werden akzeptiert?

Für die Bewerbung im Rahmen eines Austauschstudiums werden alle offiziellen Sprachnachweise akzeptiert wie z.B.:

Sollten Sie keine der oben genannten Nachweise haben, akzeptiert die UR auch eine Bestätigung Ihrer Heimatuniversität über Ihre Sprachkenntnisse.

Bitte beachten Sie: Diese Regelungen betreffen ausschließlich die Bewerbungsunterlagen als Austauschstudierende Der Sprachnachweis darf außerdem bei der Bewerbung nicht älter als 2 Jahre sein.

Bitte geben Sie uns etwas Zeit, um Ihre Bewerbungsunterlagen zu sichten und zu bearbeiten.

Wenn Ihre Bewerbung akzeptiert wird, erhalten Sie von uns ca. Mitte Juni (für das Wintersemester) bzw. Mitte Dezember (für das Sommersemester) den Zulassungsbescheid für Ihr Austauschstudium in Regensburg. Dieser wird Ihnen digital per E-Mail und zusätzlich per Post zugesandt. 

Sollten Sie ein Visum für Ihren Aufenthalt benötigen, beantragen Sie dieses bitte umgehend nach Erhalt des Zulassungsbescheides bei einer deutschen Auslandsvertretung in Ihrem Heimatland. Es kann Wochen oder sogar Monate dauern, bis Sie das Visum erhalten.