Kursänderungen bei Studienbeginn
Wenn Sie nach Ankunft an der Zieluniversität feststellen, dass die gewählten Kurse nicht stattfinden oder Sie die Kurse z.B. wegen Überschneidungen nicht belegen können, so steht Ihnen frei, diese Kurse durch andere (in Umfang, Anforderungen und Niveau äquivalente Kurse) zu substituieren.
Europa / Erasmus+
Kursänderungen - digital oder via pdf einreichen?
Wenn sich zu Beginn Ihres Studienaufentahlts an der europäischen Partneruniversität Kursänderungen ergeben, müssen das Kursplanungsformular und das Learning Agreement, welches Sie vor Ausreise erstellt haben, aktualisiert und die erforderlichen Unterschriften bzw. Genehmigungen erneut eingeholt werden. Dies sollte innerhalb der ersten fünf Wochen nach Studienbeginn an der Gastuniversität erfolgen.
Wie Sie hierbei vorgehen, hängt davon ab, ob Sie vor Ausreise ein Online Learning Agreement (OLA) oder ein pdf-LA erstellt haben.
Aktualisierung des Online Learning Agreements (OLA)
1. Neue Kurse abklären
Die Anerkennung der neuen Kurse klären Sie mit den jeweiligen Fachvertretungen bzw. Modulverantwortlichen an der UR ab. Nutzen Sie hierfür, wie bereits vor Ausreise, das digitale Kursplanungsformular. Hier können neue Kurse hinzugefügt und bereits genehmigte deakiviert werden. Neu hinzugekommene Veranstaltungen, die anerkannt werden sollen, müssen in einem neuen KPF erstellt und von dem zuständigen Modulverantwortlichen bzw. der Fachvertretung genehmigt werden.
2. Studierendenportal
Im Studierendenportal (MoveON) (externer Link, öffnet neues Fenster) können Sie unter dem Reiter Lernkomponenten - Neuester Vorschlag bereits genehmigte Kurse entfernen bzw. neue Kurse ergänzen. Bitte beachten Sie: Im Reiter Lernkomponenten - Erste Version finden Sie die ursprüngliche Version Ihres OLAs, die vor Ihrer Ausreise erstellt wurde, als das OLA zum ersten Mal von allen drei Parteien unterzeichnet wurde.
3. Semesterkomponenten einfügen bzw. löschen
Sie können nun Semesterkomponenten an der Gastinstitution, die Sie doch nicht belegen, mit dem Status "gelöscht" versehen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, neue Semesterkomponenten hinzuzufügen.
4. LA-Koordination
Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, genehmigen Sie diese neue Version des OLA und verständigen wieder Ihren Learning Agreement Koordinator bzw. Koordinatorin mit der Bitte um Genehmigung. Der Koordinator benötigt dafür die aktualisierte Fassung des Kursplanungsformulars, wenn neu hinzugekommene Kurse anerkannt werden sollen.
5. Weg des aktualisierten OLA an die Partneruni
Sobald das OLA vom LA-Koordinator bzw. Koordinatorin genehmigt wurde, wird es an die Partneruniversität zur Genehmigung weitergeleitet.
Aktualisierung der Pdf-Version
Pdf aktualisieren
1. Neue Kurse abklären
Die Anerkennung der neuen Kurse klären Sie erneut mit den jeweiligen Fachvertretungen bzw. Modulverantwortlichen an der UR ab. Nutzen Sie hierfür, wie bereits vor Ausreise, das digitale Kursplanungsformular. Hier können neue Kurse hinzugefügt und bereits genehmigte deaktiviert werden. Neu hinzugekommene Veranstaltungen, die anerkannt werden sollen, müssen in einem neuen KPF erstellt und von dem zuständigen Modulverantwortlichen bzw. der Fachvertreterin genehmigt werden.
2. Formular “Changes to Original LA”
Die Änderungen sind im Formular Changes to Learning Agreement an den oder die Learning-Agreement-Koordinator bzw. Koordinatorin zu melden. Hierfür verwenden Sie die Vorlage der UR für Aufenthalte in Europa im Rahmen von Erasmus+.
Formular "Changes to Original Learning Agreement" (öffnet neues Fenster). (nicht barrierefrei)
3. Unterschrift der LA-Koordination
Bitte schicken Sie das von Ihnen unterschriebene Changes-Formular zusammen mit dem aktualisierten Kursplanungsformular per E-Mail an den oder die LA-Koordinator bzw. Koordinatorin. Er bzw. sie muss das Changes-Formular unterzeichnen.
4. Unterschrift der Gastinstitution
Anschließend lassen Sie das LA auch an Ihrer Gasthochschule unterschreiben und schicken dann eine von allen drei Parteien unterzeichnete Ausfertigung an das International Office der UR, zusammen mit den entsprechenden Kursplanungsformularen.
Übersee
Kursänderungen bei Studienbeginn
Die Anerkennung neu hinzukommender Kurse klären Sie erneut mit den jeweiligen Fachvertretungen bzw. Modulverantwortlichen an der UR ab, indem Sie neue Kurse, wie bereits vor Ausreise, im digitalen Kursplanungsformular einfügen bzw. nicht besuchte Kurse rausnehmen. Die Anerkennungsfähigkeit neu hinzukommender Veranstaltungen muss in einem neuen KPF erstellt und von der zuständigen Fachvertreterin bzw. dem Modulverantwortlichen genehmigt werden.