Zulassung Deutschkurs

Die online Immatrikulation und die Zahlung des Semesterbeitrags dienen als Bestätigung, dass Sie den angebotenen Studienplatz antreten und die Einschreibung durchführen möchten. In dieser Phase erhalten Sie noch keinen Studierendenausweis.

Wichtige Hinweise:

• Die Fristen für diesen Schritt werden auf dem Zulassungsbescheid erwähnt (erste Seite) und müssen eingehalten werden. Ansonsten nimmt die UR an, dass Sie kein Interesse am Studienplatz haben.
• Falls Sie die Frist aus wichtigen Gründen nicht anhalten können/konnten, nehmen Sie direkt mit der Studentenkanzlei Kontakt auf unter application.international@ur.de
• Überweisen Sie den Semesterbeitrag innerhalb der Frist, um Verzögerungen zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass der Verwendungszweck für die Überweisung genauso lautet, wie auf dem Zulassungsbescheid erwähnt. Ansonsten gibt es Schwierigkeiten bei der Zuordnung der Daten zu Ihrem Antrag.
• Krankenversischerungstatus: Sofern Sie noch keinen Krankenversicherungsschutz in Deutschland haben, wählen Sie bei der entsprechenden Frage im Campusportal "nicht gesetzlich versichert/befreit".

Das Video-Tutorial erklärt die Online-Imma Schritt für Schritt:

Die Einschreibung ist der letzte formale Schritt auf dem Weg zum Studium. In dieser Phase prüft die Studentenkanzlei Ihre Unterlagen und erfasst Ihre Daten in einer Akte, erteilt Ihnen einen Studierenden-Account („RZ-Account“ genannt) für die digitalen Systeme der Uni und erstellt Ihre UR-Studierendenkarte.

Zu diesem Schritt kommen Sie aber nur, wenn Sie die Bewerbung/Registrierung auf dem Campusportal und die online Immatrikulation erfolgreich und fristgerecht erledigt haben.

Die Einschreibung erfolgt seit kurzem ausschließlich postalisch!

Welche Unterlagen benötigen wir von Ihnen?  

•  Antrag auf Einschreibung
• Kontoauszug    
• Versicherungsbescheinigung (Versand durch Ihre Krankenkasse)
• Ihre Zeugnisse in beglaubigter Kopie

Antrag auf Einschreibung

Dieses Dokument steht erst im Campusportal zur Verfügung, nachdem Sie die online-Immatrikulation bzw. Platzannahme erledigt haben. Klicken Sie dazu bitte auf „Antrag drucken“ unter dem Kasten mit dem Studienfach und Bewerbungsstatus.

Drucken Sie das Dokument aus, ergänzen Sie (handschriftlich) Ihre Adresse in Deutschland auf der ersten Seite und unterscheiben Sie am Ende der Seite 2

Sie haben noch keine Adresse in Deutschland? Bitte kontaktieren Sie die Studentenkanzlei unter application.international@ur.de, erklären Sie Ihre Situation und bitten um eine Fristverlängerung zur Zusendung der Dokumente.

Kontoauszug

Während der Frist für die online-Immatrikulation überweisen Sie den Semesterbeitrag an die Universität. Die Bankdaten finden Sie auf dem Zulassungsbescheid. Wir benötigen den Nachweis über die Überweisung z.B. online Banking Dokument, Foto/Kopie des Überweisungszettels.

Versicherungsbescheinigung

Sie können sich an der Universität Regensburg nur dann einschreiben, wenn sie eine Krankenversicherungsbescheinigung (KV) vorlegen. Hierzu gibt es einige wichtige Hinweise zu beachten.

Die Bescheinigung zur Einschreibung muss von einer deutschen gesetzlichen
Krankenkasse elektronisch übermittelt werden. Die Übermittlung müssen Sie für die
Einschreibung bei der Krankenkasse beantragen.

Folgende Dokumente werden nicht akzeptiert:

• (Scan)-Kopie der EHIC-Karte
• Mitgliedschaftsbescheinigung einer Krankenkasse
• Vertragsabschlussdokumente

Wir haben für Sie ein detailliertes Infoblatt vorbereitet. Sie müssen unbedingt die enthaltenen Anweisungen lesen, bevor Sie uns Ihre Unterlagen zusenden. Außerdem finden Sie ab März im Online-Kurs „Startklar“ wichtige Erklärungen zum Thema Krankenversicherung.

Zeugnisse in beglaubigter Kopie:

• Schulabschlusszeugnis mit Notenübersicht in Originalsprache
• Vereidigte Übersetzung des Schulabschlusszeugnis mit Notenübersicht (falls zutreffend)
• Zeugnis des Studienkollegs (falls zutreffend)
• Studienabschlusszeugnis mit Notenübersicht in Originalsprache
• Vereidigte Übersetzung des Studienabshlusszeugnis mit Notenübersich (falls zutreffend)
• Deutschsprachzertifikat

Falls Ihre Dokumente in den Sprachen Deutsch, Englisch oder Französisch erstellt wurden, benötigen wir keine Übersetzungen.

Mithilfe des Merkblatts zur Beglaubigung erfahren Sie welche Arten von Beglaubigungen akzeptiert werden.

Wie kommen Ihre Unterlagen an die UR?

Ihre Unterlagen senden Sie in Papier direkt an die Studentenkanzlei:

Universität Regensburg

Studentenkanzlei

Universitätsstraße 31

D-93053 Regensburg

Eine Zusendung per Einschreiben ist nicht notwendig.

Wann müssen Ihre Unterlagen bei uns ankommen?

Ihre Dokumente sollen die Studentenkanzlei bis 15.09.2023 erreichen.

Bitte beachten Sie: Die Einschreibung beginnt voraussichtlich Mitte September, nachdem die Unterlagen geprüft wurden. Auch wenn Sie Ihre Unterlagen früher an die Studentenkanzlei schicken, erhalten Sie erst im September eine Rückmeldung.

Wenn Sie die Einschreibefrist aus triftigen Gründen nicht anhalten können, kontaktieren Sie die Studentenkanzlei (application.international@ur.de) um eine Verlängerung der Frist zu erbitten.

Was passiert, wenn die Unterlagen nicht vollständig oder formell nicht richtig sind?

Die durchschnittliche Bearbeitungsdauer liegt bei 3 Wochen.

Sollte die Studentenkanzlei feststellen, dass die Unterlagen nicht vollständig oder nicht in der verlangten Form eingereicht wurden, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, dass Sie Ihren E-Mail Account bzw. Spam-Ordner regelmäßig überprüfen, um keine wichtigen Nachrichten zu übersehen.

Bei erfolgreicher Einschreibung durch die Studentenkanzlei sehen Sie im Campusportal unter Antragstatus das Merkmal "immatrikuliert".

Danach erhalten Sie Ihren Studierendenausweis per Post and die Adresse, die Sie bei der Bewerbung hinterlegt haben (vorausgesetzt diese Adresse befindet sich im Deutschland).

Falls Sie noch keine Adresse in Deutschland vorlegen können, behalten wir Ihre UR-Karte bis Sie uns nach Ihrer Ankunft eine entsprechende Anschrift mitteilen. Die Zugangsdaten für den digitalen Account werden Ihnen zuvor per E-Mail mitgeteilt.

Die UR-Karte und UR-Account werden nur bei erfolgreicher Einschreibung erteilt, das bedeutet, wenn alle Unterlagen angekommen sind und akzeptiert wurden.