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Zulassung Fachstudium

Mit dem Erhalt des Zulassungsbescheides kommen Sie Ihrem Wunschstudium an der Uni Regensburg ein Stück näher.

Bis Sie tatsächlich die Studierendenkarte und den Uni-Account nutzen können, sind weitere Schritte notwendig: zum einen die Annahme des angebotenen Studienplatzes und zum anderen die darauffolgende Einschreibung.


1. Platzannahme (Online-Immatrikulation) bis 30.08.2023

Die Online-Immatrikulation und die Zahlung des Semesterbeitrags dienen als Bestätigung, dass Sie den angebotenen Studienplatz antreten und die Einschreibung durchführen möchten. In dieser Phase erhalten Sie noch keinen Studierendenausweis.


Wichtige Hinweise:

  • Die Fristen für diesen Schritt werden auf dem Zulassungsbescheid erwähnt (erste Seite) und müssen eingehalten werden. Ansonsten nimmt die UR an, dass Sie kein Interesse am Studienplatz haben.
  • Falls Sie die Frist aus wichtigen Gründen nicht einnhalten können/konnten, nehmen Sie direkt mit der Studentenkanzlei Kontakt auf: application.international@ur.de
  • Überweisen Sie den Semesterbeitrag innerhalb der Frist, um Verzögerungen zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass der Verwendungszweck für die Überweisung genauso lautet wie auf dem Zulassungsbescheid erwähnt. Ansonsten gibt es Schwierigkeiten bei der Zuordnung der Daten zu Ihrem Antrag.
  • Krankenversicherungstatus: Sofern Sie noch keinen Krankenversicherungsschutz in Deutschland haben, wählen Sie bei der entsprechenden Frage im Campusportal "nicht gesetzlich versichert/befreit".

Das Video-Tutorial erklärt die Online-Immatrikulation Schritt für Schritt:

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2. Einschreibung (postalisch) bis 15.09.2023

Die Einschreibung ist der letzte formale Schritt auf dem Weg zum Studium. In dieser Phase prüft die Studentenkanzlei Ihre Unterlagen und erfasst Ihre Daten in einer Akte, erteilt Ihnen einen Studierenden-Account („RZ-Account“ genannt) für die digitalen Systeme der Uni und erstellt Ihre UR-Studierendenkarte.

Zu diesem Schritt kommen Sie aber nur, wenn Sie die Bewerbung/Registrierung auf dem Campusportal und die Online-Immatrikulation erfolgreich und fristgerecht erledigt haben.

Die Einschreibung erfolgt ausschließlich postalisch!


Welche Unterlagen benötigen wir von Ihnen?  

  • Antrag auf Einschreibung
  • Kontoauszug    
  • Versicherungsbescheinigung (Versand durch Ihre Krankenkasse)
  • Ihre Zeugnisse in beglaubigter Kopie

 

Antrag auf Einschreibung

Dieses Dokument steht erst im Campusportal zur Verfügung, nachdem Sie die Online-Immatrikulation bzw. Platzannahme erledigt haben. Klicken Sie dazu bitte auf „Antrag drucken“ unter dem Kasten mit dem Studienfach und Bewerbungsstatus.

Drucken Sie das Dokument aus, ergänzen Sie (handschriftlich) Ihre Adresse in Deutschland auf der ersten Seite und unterscheiben Sie am Ende der Seite 2.

Sie haben noch keine Adresse in Deutschland? Bitte kontaktieren Sie die Studentenkanzlei unter application.international@ur.de, erklären Sie Ihre Situation und bitten um eine Fristverlängerung zur Zusendung der Dokumente.

 

Kontoauszug

Während der Frist für die Online-Immatrikulation überweisen Sie den Semesterbeitrag an die Universität. Die Bankdaten finden Sie auf dem Zulassungsbescheid. Wir benötigen den Nachweis über die Überweisung z.B. Online-Banking Dokument, Foto/Kopie des Überweisungszettels.

 

Versicherungsbescheinigung

Sie können sich an der Universität Regensburg nur dann einschreiben, wenn Sie eine Krankenversicherungsbescheinigung (KV) vorlegen. Hierzu gibt es einige wichtige Hinweise zu beachten.

Die Bescheinigung zur Einschreibung muss von einer deutschen Gesetzlichen
Krankenkasse
elektronisch übermittelt werden. Die Übermittlung müssen Sie für die
Einschreibung bei der Krankenkasse beantragen.

Folgende Dokumente werden nicht akzeptiert:

  • (Scan)-Kopie der EHIC-Karte
  • Mitgliedschaftsbescheinigung einer Krankenkasse
  • Vertragsabschlussdokumente

Wir haben für Sie ein detailliertes Infoblatt vorbereitet. Außerdem finden Sie ab März im Online-Kurs „Startklar“ wichtige Erklärungen zum Thema Krankenversicherung.

  

Zeugnisse in beglaubigter Kopie

  • Schulabschlusszeugnis mit Notenübersicht in Originalsprache
  • Vereidigte Übersetzung des Schulabschlusszeugnisses mit Notenübersicht (falls zutreffend)
  • Zeugnis des Studienkollegs (falls zutreffend)
  • Studienabschlusszeugnis mit Notenübersicht in Originalsprache
  • Vereidigte Übersetzung des Studienabschlusszeugnisses mit Notenübersicht (falls zutreffend)
  • Deutschsprachzertifikat

Falls Ihre Dokumente in den Sprachen Deutsch, Englisch oder Französisch erstellt wurden, benötigen wir keine Übersetzungen.

Mithilfe des Merkblatts zur Beglaubigung erfahren Sie, welche Arten von Beglaubigungen akzeptiert werden.


Wie kommen Ihre Unterlagen an die UR?

Ihre Unterlagen senden Sie in Papier direkt an die Studentenkanzlei:

Universität Regensburg

Studentenkanzlei

Universitätsstraße 31

D-93053 Regensburg

Eine Zusendung per Einschreiben ist nicht notwendig.


Wann müssen Ihre Unterlagen bei uns ankommen?

Ihre Dokumente sollen die Studentenkanzlei bis 15.09.2023 erreichen.

Bitte beachten Sie: Die Einschreibung beginnt voraussichtlich Mitte September, nachdem die Unterlagen geprüft wurden. Auch wenn Sie Ihre Unterlagen früher an die Studentenkanzlei schicken, erhalten Sie trotzdem erst im September eine Rückmeldung.

Wenn Sie die Einschreibefrist aus triftigen Gründen nicht einhalten können, kontaktieren Sie die Studentenkanzlei (application.international@ur.de) um eine Verlängerung der Frist zu erbitten.


Was passiert, wenn die Unterlagen nicht vollständig oder formell nicht richtig sind?

Die durchschnittliche Bearbeitungsdauer liegt bei 3 Wochen.

Sollte die Studentenkanzlei feststellen, dass die Unterlagen nicht vollständig oder nicht in der verlangten Form eingereicht wurden, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, dass Sie Ihren E-Mail-Account bzw. Spamordner regelmäßig überprüfen, um keine wichtigen Nachrichten zu übersehen.


Ich lege die DSH Prüfung an der UR Ende Septemver ab. Muss ich auch meine Unterlagen bis 15.09. einsenden?

Ja!

Bewerber:innen, die erst vor Semesterbeginn die DSH Prüfung am Campus ablegen (Zulassung mit Vermerk „DSH-fehlt“), schicken alle anderen Unterlagen bis zur genannten Frist. Die Prüfungsergebnisse werden rechtzeitig intern weitergeleitet und die Einschreibung durchgeführt, ohne dass Sie die Ergebnisse selbst mitteilen müssen.


3. Erhalt der UR-Karte und UR-Account

Bei erfolgreicher Einschreibung durch die Studentenkanzlei sehen Sie im Campusportal unter Antragstatus das Merkmal "immatrikuliert".

Danach erhalten Sie Ihren Studierendenausweis per Post an die Adresse, die Sie bei der Bewerbung hinterlegt haben (vorausgesetzt diese Adresse befindet sich in Deutschland).

Falls Sie noch keine Adresse in Deutschland angeben können, behalten wir Ihre UR-Karte bis Sie uns nach Ihrer Ankunft eine entsprechende Anschrift mitteilen. Die Zugangsdaten für den digitalen Account können Ihnen zuvor per E-Mail mitgeteilt werden.

Die UR-Karte und UR-Account werden nur bei erfolgreicher Einschreibung vergeben, das bedeutet, wenn alle Unterlagen angekommen sind und akzeptiert wurden.




In den folgenden Abschnitten finden Sie alle wichtigen Links und Download-Dokumente für einen erfolgreichen Start an der UR.

Klicken Sie dazu bitte auf das entprechende Bild. (Links!)


 Krankenversicherung

  • Informationen                            
  • Kontakte in Regensburg
  • KV für die Einschreibung

  Startklar

  • Anmeldung                                
  • STARTKLAR Tutor:innen
  • Zeitplan und Aktivitäten

  Deutschsprachprüfung (DSH)

  • Termine und Allgemeines
  • Kosten
  • Training und Materialien

   Visum und Aufenthaltstitel


  Suche nach Unterkunft

  • Studentische Wohnheime
  • Selbstständige Zimmersuche
  • Rundfunkbeitrag

  Orienerung am Campus

  • Campus Lagepläne
  • Hörsäle
  • CIP-Pools (Rechnerräume) 

  Melde dich beim Buddy Programm an!

  • Erleichtert den Start an der UR
  • Direkte Ansprechpersonen für mögliche Fragen
  • Kennenlernen anderer Degree-Seeking Students bei gemeinsamen Aktivitäten
  • Anmeldung einfach mit Namen und Studiengang an international.startklar@ur.de

Weitere Informationen zum Studium an der Universität Regensburg


  1. UR International Office

Wege nach Regensburg

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Grafik: Wege nach Regensburg

                                      

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